Mitgliederversammlung / Wahl des Vorstandes

[Josh Kress <josh kinjoo com>]

Hallo liebe Mitglieder!

1. Terminverschiebung MV
2. Termin für die Wahl des Vorstands
3. Vorschläge zur Vorstandswahl
4. Besondere Regelungen bei der Wahl


[1]
Aufgrund von Organisationsschwierigkeiten wird der Nachhol-Termin für
die Ordentliche Mitgliederversammlung auf den 08-09.12.2006 verschoben.
Da dieser außerhalb einer Veranstaltung ist, sind wir nicht an die
Organisation einer solchen Veranstaltung gebunden, sondern können Ort
und Zeit wesentlich leichter festlegen. Da es ein Freitag ist, können
wohl die meisten auch teilnehmen.

Wir organisieren die Unterkunft und den Tagungsraum
(höchstwahrscheinlich) in einer Jugendherberge in Frankfurt am Main, so
dass die Anbindung am besten ist und alle unter kommen. Für die
Unterbringung werden wir eine Vereinsmitgliedschaft erworben, so dass
auch diejenigen Übernachten dürfen, die nicht Mitglied im DJH sind. Wer
nicht in der Jugendherberge übernachten will, kann sich ein Hotelzimmer
organisieren.

Wir verstehen dies auch als Testlauf, ob sich eine Jugendherberge für so
etwas eignet. Evtl. ergibt sich daraus ja eine positive Erfahrung und
wir können die MV in ein Wochenend-Treffen einbetten und das leidige
Thema MV @ Events abhaken.

Die Tagesordnungspunkte wurden bereits bekannt gegeben, werden aber in
einer gesonderten Ankündigung nochmals genannt werden. Wir weisen darauf
hin, dass diese TOPs nicht geändert werden können, da es bereits ein
Nachholtermin ist.

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# Ordentliche Mitgliederversammlung:                      08.12.2006   #
# (Nachholtermin)                                          ca. 16:00   #
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[2]
Der Termin zu Wahl des Vorstands wurde auch auf den 08.12.2006 gelegt.
Da es allerdings nicht möglich ist, beides unter einen Hut zu packen,
werden beide zeitlich getrennt sein. D.h. die Wahl wird abgehalten,
sobald die MV fertig ist (und ein Päuschen dazwischen kann ja auch nicht
schaden). Deshalb wird es einen gesonderten(!) Aufruf zu einer
gesonderten(!) ordentlichen Mitlgiederversammlung geben, deren einziger
Zweck es ist, den Vorstand zu wählen. Keine weiteren Dinge, damit sind
wir auf der rechtlich sicheren Seite.

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# Wahl des Vorstands:                                     08.12.2006   #
# (Im Anschluss an die MV)                                             #
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[3]
Kandidaten für die Vorstandswahl können bis zum 17.11.2006 vorgeschlagen
werden. Kandidaten können auf dieser Seite eingetragen werden:
http://gnome.littlecornerofthe.net/wiki/

Die vorgeschlagenen Kandidaten werden dann vom Vorstand kontaktiert und
gefragt, ob und für welchen Posten sie kandidieren würden. Daraus ergibt
sich die endgültige Wahlliste. Diese wird spätestens am 24.11.
veröffentlicht, danach haben die Kandidaten 2 Wochen für ihren
'Wahlkampf' und die restlichen Mitglieder wissen schon vorab, wo sie ein
Kreuzchen machen können.

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# Deadline zum Vorschlagen von Kandidaten:                17.11.2006   #
# Endgültige Kandidaten-Liste:                            24.11.2006   #
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[4]
Da wir ja kein Verein nach klassischem Strickmuster sind, ist es immer
ein wenig schwierig und auch mühselig einen Termin für alle zu finden.
Was die eine Hälfte bevorzugt, ist für die andere Hälft nicht
akzeptabel. Deshalb wird es für die Wahl ein bestimmtes Prozedere geben,
damit alle ihre Stimme abgeben können, auch wenn sie nicht vor Ort sein
können.

Jedes Mitglied kann einem Mitglied, welches anwesend sein wird, eine
Abstimmungsvollmacht ausstellen. Dazu ist nichts besonderes notwendig:
Schreibt einen formlosen Brief, in dem Name und Geburtsdatum des
Bevollmächtigten drinsteht, unterschreibt das Ganze und schickt es an
den Vorstand [Adresse auf der obigen Webseite]. Die Vollmacht muss
bis 01.12.2006 bei mir eintreffen.

Sofern diese Vollmachten rechtzeitig eingehen, werden am Wahltag die
Wahlzettel an den Bevollmächtigten gehen, der im Namen des Ihn
bevollmächtigten die Wahl durchführt. Diese Stimmen sind voll
rechtsfähig.

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# Deadline für Vollmachten:                               01.12.2006   #
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Mit freundlichen Grüßen,

der Vorstand