Letztes MV-Protokoll

["Thilo Pfennig" <tpfennig gmail com>]

Habe ich eben noch mal aus dem Google-Cache gezogen:

Versammlungsraum der Rhein-Main-Hallen, Wiesbaden; am 04. Mai 2006.


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Bearbeitete Tagesordnungspunkte

Aufgrund der geringen Teilnehmerzahl war die Mitgliederversammlung
nicht beschlussfähig. Deshalb wurden Empfehlungen für einzelne
Tagesordnungspunkte ausgesprochen.


1. Neuansetzung der Mitgliederversammlung:

   * Die ordentliche Mitgliederversammlung soll durch Jörg Kreß im
Einklang mit der Satzung neu angesetzt werden.
   * Für die Neuansetzung gelten die gleichen Tagesordnungspunkte wie
für die Mitgliederversammlung, die zum 04. Mai angesetzt war.
   * Die Empfehlungen der heutigen Mitgliederversammlung sind dabei
zu berücksichtigen.
   * Gemäß der Satzung wird diese neu angesetzte
Mitgliederversammlung unabhängig von der Teilnehmerzahl beschlussfähig
sein.


2. Satzungsänderungen: (Nur Empfehlungen!)

   * Im Falle einer zu geringen Beteiligung von Mitgliedern an
(ordentlichen) Versammlungen, sollen künftig neuangesetzte
Mitgliederversammlung sofort im Anschluss an die beschlussunfähige
Versammlung möglich sein, sofern dies bei der Einladung mit
angekündigt wird. Damit werden diese Versammlungen künftig
beschlussfähig und Mitglieder versammeln sich nicht umsonst.
   * Damit in einem solchen Fall keine einzelne Person alleinig
beschlussfähig wird, soll die minimale Beteiligung einer neu
angesetzten, beschlussfähigen Versammlung auf 3 Leute gesetzt werden.
Damit werden neu angesetzte Versammlungen ab einer Beteiligung von
drei Mitgliedern beschlussfähig. Dabei soll es unerheblich sein, ob
der Vorstand vertreten ist oder nicht, da nur der Vorstand zu
Versammlungen einladen kann.
   * Die Klausel, dass die ordentliche Mitgliederversammlung
innerhalb des ersten Halbjahres stattfinden muss, soll gestrichen
werden.
   * Die Klausel bezüglich der Mitgliederausweise soll gestrichen
oder abgeändert und präzisiert werden.
   * Die Beirats-Klausel soll als "optional" geltend gemacht werden.

Des Weiteren wurde festgestellt, dass eine fernschriftliche
Mitgliederversammlung (IRC, ML) weder praktikabel ist noch benötigt
wird. Zum Durchführen würde ein immenser Aufwand zum verifizieren der
Identitäten der beteiligten Mitglieder benötigt. Außerdem ist eine
Versammlung zum Entscheiden der Tagesgeschäfte des Vereins nicht
notwendig (siehe Satzung).


3. Prozesse im Verein:

   * Der Vorstand ist angewiesen, mehr in der Öffentlichkeit zu
agieren, um es den Mitgliedern zu erleichtern, Entscheidungen des
Vorstands nachzuvollziehen oder darin einzugreifen. Dazu sollen, nach
den ersten privaten Gesprächen (Telefonisch oder per privater E-Mail),
die Diskussion innerhalb des Vorstands auf der Vorstandsliste
stattfinden und danach zum Einbeziehen der Mitglieder auf die
Mitglieder-Liste wandern. Dabei wird der Vorstand keine Entscheidungen
eigenmächtig vollführen, sondern lediglich Rahmenbedingungen setzen
und eventuell bei Uuneinigkeit der Mitglieder ein Veto aussprechen.
   * Es muss weiter Diskutiert werden, welche Liste für was da ist
und evtl. sämtliche Verlinkungen der Vereins-internen Listen von
Webseiten entfernt werden, damit Vereins-internes auch solches bleibt.
In diesem Fall müssten einige Entscheidungen auf eine öffentliche
Liste verschoben werden, da der Verein nur eine Teilmenge der
deutschen Community ist. Beispiel: T-Shirt-Design auf öffentliche
Liste; T-Shirt Herstellung und Finanzierung auf Vereins-interner
Liste.
   * Es sollte mehr (konstruktives) Feedback vor Entschlüssen
herschen, sei es vom Vorstand oder den Mitlgiedern. Ein einfaches "das
gefällt mir so nicht" ist nicht konstruktiv.
         o Der Vorstand sollte Vetos/Entscheidungen ankündigen und begründen.
         o Mitglieder sollten, wenn sie um eine Meinung gebeten
werden, auch antworten, wenn sie keine Meinung haben. Beispiel
Terminfindung: Ein einfaches "Jeder Termin ist mir recht" erleichtert
die Arbeit des Vorstands ungemein.
   * Projekt-Monate sind gestrichen, da es bessere Alternativen gibt.
Im Rahmen der anfänglichen Diskussion sollen Verantwortliche für ein
Projekt benannt und festgehalten werden. Diese sollen regelmäßig dem
Verein eine Rückmeldung geben. Dazu sollten die Todo-Listen des
Vereins überarbeitet werden.
   * Grundsätzlich soll gelten: Wer Einfluss auf bestimmte Projekte
nehmen will, sollte auch Verantwortung für diese Projekte tragen.


4. Verbesserung einiger Strukturen:

   * Künftig wird persönlich zu ordentlichen Mitglieder-Versammlungen
geladen. Diese Einladung sollte von einem Konto der
Vorstands-Mitglieder verschickt werden.
   * Für das Formulieren/Verschicken sollte der zweite Vorstand
verantwortlich sein. Der erste Vorstand sollte die Einladung absegnen
und mit abzeichnen.


Weitere Punkte der Tagesordnung wurden Aufgrund des Zeitmangels
formlos oder gar nicht behandelt.


Gezeichnet: Jörg Kreß



Diese elektronische Form des Protokolls ist Aufgrund technischer
Restriktionen ohne Unterschrift gültig. Sollte ein unterschriebenes
Exemplar erwünscht sein, wenden Sie sich an Jörg Kreß. Nennen Sie
hierzu im Betreff einer E-Mail das Protokoll, das Erwünscht ist,
nennen Sie in der E-Mail ihre Adresse und schicken Sie diese E-Mail an
Jörg Kreß (mailto:josh kinjoo com). Sie erhalten dann alsbald eine
gedruckte und unterzeichnete Ausführung des Protokolls. Die
anfallenden Kosten trägt der Verein.

(--Josh 12:44, 10. Mai 2006 (CEST))
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