Protokoll vom Vorstand KW 49

[Josh Kress <josh kinjoo com>]

Hallo liebe Mitglieder!

Im Anschluss an die Mitgliederversammlungen hat der neue Vorstand gleich
mal eine Besprechung gehabt, über die er nun informiert. Seht dieses
Protokoll auch als Möglichkeit an, um zu sehen, wie der Vorstand in
Zukunft seine Arbeiten protokollieren will.

Aktionen:
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      * Der neue Server wird bestellt. Angebote werden eingeholt und
        dann entschieden (Verantwortlich: Sven).
      * Das Posting-Problem wurde gelöst:
              * gnome-de-board wird als 'privat' markiert und die
                problematischen Mails aus dem Google Cache entfernt
                (Josh).
              * Evaluierung von Ticketsystemen als langfristige Lösung
                soll durchgeführt werden (Jan).
              * Prüfung aller offiziellen Seiten (auch gnome.org) auf
                Links und Hinweise zu unseren ML-Adressen und
                Platzierung deutlicher Hinweise, dass es sich um MLs
                handeln (TBD)
      * Wiki-Seite zur Planung der nächsten Mitgliederversammlung
        einrichten (Josh).
      * Wiki-Seite für weitere Satzungsänderungen einrichten (Jan).
      * Satzungsänderungen und Registeränderungen anstoßen (Josh).
      * Mitgliedschaft des Vereins im deutschen Jugendherbergsverband
        (Josh, done).

Diskussion:
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      * Kontakt-/ML-Struktur ändern:
              * 'gnome-de-board' temporär auf privat setzen und
                langfristig auf ein Ticketsystem umstellen.
              * presse@ Adresse direkt zu Thomas forwarden und in Kopie
                an gnome-de-board schicken.
              * gnome-de-members Diskussionen auf gnome-de verlegen,
                sofern dies keine Störung der anderen Aktivitäten auf
                der ML auslöst (Grund: Der Verein ist für die Community
                da und sollte sich nicht abgrenzen).
              * gnome-de-members langsam einmotten.
      * Transparente Arbeit des Vorstandes:
              * Diskussionen über ML sinnlos und ineffizient.
              * Besprechungen in einer angemessenen Form wird durch den
                Vorstand gewählt.
              * Protokoll aller wichtigen Besprechungen werden auf der
                ML veröffentlicht.
      * Konto:
              * Alte Registeränderung noch nicht durch. Neue steht durch
                Wahl an.
              * Konto wird nicht eröffnet, bevor neuer Vorstand im
                Register steht.
      * Lokales Benutzertreffen:
              * Standort für erstes Treffen muss gesucht werden.
                Frankfurt scheidet aus diversen Gründen aus. Mögliche
                Standorte über Wiki finden (Jan)
              * Datum: Irgendwann im Juni oder erstes Dezember-WE sind
                die besten Kandidaten. Wochen mit Events und Ferien sind
                eher ungeeignet. Weiter Suchen! (Jan, Josh)

Wer zu den Diskussionen etwas beitragen möchte, sollte einen extra
Thread erzeugen oder auf die entsprechende Wiki-Seite gehen.

PS: Wir werden nicht wie das Foundation Board auflisten wer da war und
wer nicht. Das macht bei 3 Leuten keinen Sinn.